Если сотрудники живут недалеко от места командировки, "суточные" облагаются взносами

По следам судебного дела:

Сотрудники ездили в командировку на малое расстояние от места их жительства и могли ежедневно приезжать домой. Суточные им начислялись ежемесячно за отработанные смены из расчета 700 руб. в сутки. Пенсионный фонд  счел, что эти выплаты не являются суточными и облагаются страховыми взносами. Организация обратилось в суд.

Суд первой инстанции счел действия организации правильными. Переведенные сотрудникам деньги - это компенсация расходов, возникших из-за выполнения трудовых функций вне места постоянной работы. С выполнением трудовых обязанностей спорные выплаты не связаны. Эти выплаты не являются стимулирующей или компенсирующей частью оплаты труда и не включаются в базу по страховым взносам.

Но апелляция и кассация признали, что такие выплаты должны облагаются взносами, поскольку не могут быть отнесены к суточным. Так в командировке работники выполняли прямые должностные обязанности. Сотрудники работали в посменный график, согласно трудовыми договорами. При этом место командировки находилось рядом от места проживания сотрудников, и они могли ежедневно приезжать домой.

Официальные органы и большинство судов считают, что в подобных ситуациях, суточные не признаются расходами, и не облагаются взносами. Работники должны были представить расходы, которые вызваны необходимостью выполнять трудовые функции. Таким образом, поскольку таких документов не представлено, на эти суммы  нужно начислить страховые взносы.

Документ: Постановление АС Северо-Кавказского округа от 31.08.2016 по делу N А32-25899/2015